Как работать с персональными данными: разъясняет Корпорация МСП




Вопросы защиты персональных данных (ПД) касаются практически всех предпринимателей. Они становятся все более актуальными из-за роста утечек данных и мошеннических действий. В связи с частыми обращениями предпринимателей Корпорация МСП подготовила разъяснение по работе с ПД.

Компания, которая получает, хранит, использует персональные данные, считается оператором ПД, и эти действия признаются обработкой ПД. Требования к персональным данным регулярно уточняются, поэтому предпринимателям необходимо держать руку на пульсе, чтобы вовремя принять меры.

Любой работодатель сталкивается с необходимостью обработки данных своих работников. С развитием интернет-торговли и дистанционных способов продаж к ним добавляются данные клиентов. Особое внимание вопросам обработки ПД следует уделить компаниям потребительского сектора, сферы торговли и туризма.

Работа с персональными данными регулируется  Федеральным законом №152-ФЗ . За исполнением законодательства в сфере защиты ПД следит Роскомнадзор. Ведомство создало специальный  Портал персональных данных , на котором размещаются новости, аналитические материалы, нормативно-распорядительные документы, рекомендации для операторов персональных данных и т.д. Также через портал осуществляется доступ к реестру операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

Что важно знать о персональных данных:

1. ПД – это любая информация о гражданине, по которой прямо или косвенно можно определить человека.

2. Чтобы начать законно обрабатывать ПД, в первую очередь потребуется:

  • определить лицо, ответственное за организацию обработки ПД;

  • утвердить политику обработки ПД, определяющую цели, виды обрабатываемых ПД, порядок и условия их обработки. Для разработки такого документа воспользуйтесь  рекомендациями Роскомнадзора . Составить документ можно на основе шаблона, размещенного в сервисе  Конструктор документов   Цифровой платформы МСП.РФ.

  • уведомить Роскомнадзор о начале обработке ПД по форме, утвержденной приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180, который, получив уведомление, включит предприятие в  реестр операторов ПД . Текст уведомления можно найти в  Конструкторе документов .

  • 3. После включения в реестр операторов персональных данных потребуется своевременно направлять в Роскомнадзор различные уведомления о работе с ПД (об изменениях или о прекращении их обработки, об инцидентах, связанных с утечкой ПД), а также предоставлять документы и информацию по запросам Роскомнадзора или граждан, данные о которых обрабатываются.

    4. Важно при обработке ПД соблюдать принципы их обработки, она должна быть целевой и достаточной. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях.

    5. В общем случае без согласия гражданина обрабатывать ПД нельзя. Важно правильно его оформить – письменно либо в форме электронного документа. Согласие на обработку персональных данных, которые гражданин разрешает распространять, оформляется отдельно. Шаблон согласия доступен в  Конструкторе документов .

    6. При сборе, обработке, хранении ПД оператор обязан принимать меры для их защиты от неправомерного и случайного доступа, копирования, блокирования и распространения. Это могут быть организационные и технические меры. Требования к защите персональных данных в информационных системах утверждены постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119, а без использования средств автоматизации – постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687.

    7. Оператор ПД обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, а хранить доказательства уничтожения ПД не менее 3 лет.

    8. Несоблюдение требований к обработке ПД может повлечь административную ответственность (статья 13.11 КоАП).

    Напомним, сервис  Конструктор документов   доступен любому пользователю Цифровой платформы МСП.РФ. Она создана и развивается в рамках национального проекта «Малое и среднее предпринимательство», реализацию которого курирует первый заместитель Председателя Правительства РФ  Андрей Белоусов.



    Новости соседних регионов по теме:

    Фото Вологда-Поиск Государственная Дума России приняла во втором чтении законопроект, направленный на ужесточение наказания за нарушение правил размещения личных данных.
    15:14 30.11.2023 Вологда-поиск - Вологда
    Вопросы защиты персональных данных касаются практически всех предпринимателей.
    11:59 30.11.2023 Рязанские ведомости - Рязань
    Сотрудники Управления Роскомнадзора по Томской области в период с 08.11.2023 по 10.11.
    15:41 30.11.2023 Роскомнадзор - Томск
    Сотрудники Управления Роскомнадзора по Томской области в период с 14.11.2023 по 16.11.
    15:41 30.11.2023 Роскомнадзор - Томск
    Сотрудники Управления Роскомнадзора по Томской области в период с 14.11.2023 по 16.11.2023 провели мероприятие по контролю без взаимодействия с контролируемыми лицами в отношении организаций,
    15:41 30.11.2023 Роскомнадзор - Томск
    Вопросы защиты персональных данных касаются практически всех предпринимателей.
    10:53 30.11.2023 ИА МедиаРязань - Рязань
    Вопросы защиты персональных данных касаются практически всех предпринимателей.
    10:34 30.11.2023 Ya62.Ru - Рязань
    Источник: kp.ru Вопросы защиты персональных данных касаются практически всех предпринимателей.
    09:32 30.11.2023 Комсомольская Правда - Рязань
    Управление Роскомнадзора по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу провело семинар для представителей организаций,
    09:20 30.11.2023 Роскомнадзор - Тюмень
    Управление Роскомнадзора по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу провело семинар для представителей организаций,
    09:09 30.11.2023 Роскомнадзор - Тюмень
    Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Пензенской области информирует государственные и муниципальные органы, индивидуальных предпринимателей,
    17:01 29.11.2023 Газета Трудовая честь - Пенза
    П. обратился в городской суд с иском к ООО МКК «Турбозайм» (зарегистрирован в Москве) о признании договора займа незаключенным, обязании прекратить обработку персональных данных,
    13:03 29.11.2023 Коряжма-Online - Коряжма
    П.  обратился в городской суд с иском к ООО МКК «Турбозайм» о признании договора займа незаключенным, обязании прекратить обработку персональных данных,
    10:34 29.11.2023 Коряжемский городской суд - Коряжма
    Управлением Роскомнадзора по Астраханской области в ноябре 2023 года проведены  мероприятия по контролю без взаимодействия с контролируемым лицом в отношении предприятия общественного питания и организации в сфере туризм
    09:45 29.11.2023 Роскомнадзор - Астрахань
    Министерство образования Чувашской Республики информирует, что в срок до 28 декабря 2023 года включительно принимаются документы на соискание пожизненного государственного пособия за особые заслуги в развитии науки Чуваш
    08:32 29.11.2023 Министерство образования - Чебоксары
    Трудовой договор нужен, чтобы в отношениях между работником и работодателем была стабильность и защищенность.
    17:06 28.11.2023 Усть-Джегутинский муниципальный район - Усть-Джегута
    В результате проведенного мероприятия без взаимодействия с контролируемым лицом Управление Роскомнадзора по Республике Башкортостан выявило в деятельности микрокредитной компании «Курай» признаки нарушения требований Фед
    17:13 28.11.2023 Роскомнадзор РБ - Уфа
    С 01.09.2022 вступили в силу изменения в закон «О персональных данных». Теперь операторы должны уведомлять Роскомнадзор о начале или осуществлении любой обработки персональных данных за исключением случаев,
    14:57 28.11.2023 Комсомольский район - Комсомольское
    Больше половины российских банков (55%) не соблюдает требований федерального закона «О персональных данных» в пользовательских соглашениях.
    12:00 28.11.2023 Бизнес Online - Казань
     
    По теме
    С начала года на территории Бурятии зарегистрировано более 150 краж денег с банковских счетов и свыше 280 мошенничеств, совершаемых с использованием информационно-телекоммуникационных технологий.
    Начальнику части готовы платить всего 29 тысяч в месяц На официальной странице и в telegram-канале республиканского агентства занятости населения во «ВКонтакте» недавно разместили вакансию – в пожарную часть № 23 в За
    В Улан-Удэ водитель на «зебре» сбил девушку - ИА Байкал-Daily Фото:УГИБДД по Бурятии Пострадавшую госпитализировали в БСМП Около 19:00 во вторник, 20 февраля, в Улан-Удэ 66-летний водитель автомобиля «Тойота Ипсум» совершил ДТП.
    ИА Байкал-Daily
    В Бурятии экс-начальницу почтового отделения осудили за присвоение и растрату - GazetaRB.Ru Преступную деятельность выявили и пресекли сотрудники УФСБ России по Бурятии Фото: Зорикто Дагбаев (архив) В Селенгинском районе экс-начальника почтового отделения в улусе Нур-Тухум осудили за присвоение и растрату.
    GazetaRB.Ru
    В районе Бурятии люди не могут попасть к врачам - ИА Байкал-Daily Фото:скриншот gosuslugi.ru У них не получается записаться на приём через Госуслуги Жители Бичурского района заявили, что не могут записаться на приём к врачу в поликлинике с помощью сайта Госуслуг.
    ИА Байкал-Daily
    В Улан-Удэ пассажирам трамвая рассказали о профилактике ВИЧ-инфекции - GazetaRB.Ru Специалисты и волонтеры Республиканского центра профилактики и борьбы со СПИД провели традиционную акцию «Профилактический трамвай» Фото: пресс-служба Минздрава Бурятии Как сообщает пресс-служба Минздрава Бурятии,
    GazetaRB.Ru