Как работать с персональными данными: разъясняет Корпорация МСП




Вопросы защиты персональных данных (ПД) касаются практически всех предпринимателей. Они становятся все более актуальными из-за роста утечек данных и мошеннических действий. В связи с частыми обращениями предпринимателей Корпорация МСП подготовила разъяснение по работе с ПД.

Компания, которая получает, хранит, использует персональные данные, считается оператором ПД, и эти действия признаются обработкой ПД. Требования к персональным данным регулярно уточняются, поэтому предпринимателям необходимо держать руку на пульсе, чтобы вовремя принять меры.

Любой работодатель сталкивается с необходимостью обработки данных своих работников. С развитием интернет-торговли и дистанционных способов продаж к ним добавляются данные клиентов. Особое внимание вопросам обработки ПД следует уделить компаниям потребительского сектора, сферы торговли и туризма.

Работа с персональными данными регулируется  Федеральным законом №152-ФЗ . За исполнением законодательства в сфере защиты ПД следит Роскомнадзор. Ведомство создало специальный  Портал персональных данных , на котором размещаются новости, аналитические материалы, нормативно-распорядительные документы, рекомендации для операторов персональных данных и т.д. Также через портал осуществляется доступ к реестру операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

Что важно знать о персональных данных:

1. ПД – это любая информация о гражданине, по которой прямо или косвенно можно определить человека.

2. Чтобы начать законно обрабатывать ПД, в первую очередь потребуется:

  •  

    определить лицо, ответственное за организацию обработки ПД;

  •  

    утвердить политику обработки ПД, определяющую цели, виды обрабатываемых ПД, порядок и условия их обработки. Для разработки такого документа воспользуйтесь  рекомендациями Роскомнадзора . Составить документ можно на основе шаблона, размещенного в сервисе  Конструктор документов   Цифровой платформы МСП.РФ.

  •  

    уведомить Роскомнадзор о начале обработке ПД по форме, утвержденной приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180, который, получив уведомление, включит предприятие в  реестр операторов ПД . Текст уведомления можно найти в  Конструкторе документов .

  • 3. После включения в реестр операторов персональных данных потребуется своевременно направлять в Роскомнадзор различные уведомления о работе с ПД (об изменениях или о прекращении их обработки, об инцидентах, связанных с утечкой ПД), а также предоставлять документы и информацию по запросам Роскомнадзора или граждан, данные о которых обрабатываются.

    4. Важно при обработке ПД соблюдать принципы их обработки, она должна быть целевой и достаточной. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях.

    5. В общем случае без согласия гражданина обрабатывать ПД нельзя. Важно правильно его оформить – письменно либо в форме электронного документа. Согласие на обработку персональных данных, которые гражданин разрешает распространять, оформляется отдельно. Шаблон согласия доступен в  Конструкторе документов .

    6. При сборе, обработке, хранении ПД оператор обязан принимать меры для их защиты от неправомерного и случайного доступа, копирования, блокирования и распространения. Это могут быть организационные и технические меры. Требования к защите персональных данных в информационных системах утверждены постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119, а без использования средств автоматизации – постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687.

    7. Оператор ПД обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, а хранить доказательства уничтожения ПД не менее 3 лет.

    8. Несоблюдение требований к обработке ПД может повлечь административную ответственность (статья 13.11 КоАП).

    Напомним, сервис  Конструктор документов   доступен любому пользователю Цифровой платформы МСП.РФ. Она создана и развивается в рамках национального проекта «Малое и среднее предпринимательство», реализацию которого курирует первый заместитель Председателя Правительства РФ  Андрей Белоусов.

    Ещё новости о событии:

    Вопросы защиты персональных данных (ПД) касаются практически всех предпринимателей.
    18:47 31.10.2023 Минпромторг РБ - Улан-Удэ
    Вопросы защиты персональных данных (ПД) касаются практически всех предпринимателей.
    17:08 31.10.2023 Центр Мой бизнес Бурятия - Улан-Удэ

    Новости соседних регионов по теме:

    Управление Роскомнадзора по Республике Башкортостан доводит до вашего сведения, что согласно ст.
    17:42 02.11.2023 Бирский район - Бирск
    В этом году выявлено и заблокировано более 75 тыс. сайтов с детской порнографией, свыше 31 тыс.
    14:02 02.11.2023 ИА Татар-информ - Казань
    Управление Роскомнадзора по Костромской области завершило мероприятие по контролю без взаимодействия с контролируемым лицом/контролируемыми лицами в отношении категории операторов «Интернет-магазины» за соответствием обр
    12:21 02.11.2023 Роскомнадзор по Костромской области - Кострома
    фото: freepik.com Трудовой кодекс РФ запрещает передавать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия.
    11:40 02.11.2023 Электрогорские вести - Электрогорск
    Управление Роскомнадзора по Республике Башкортостан доводит до вашего сведения, что согласно ст.
    09:30 02.11.2023 Куюргазинский район - Ермолаево
    Сотрудник Управления Роскомнадзора по Тюменской области ХМАО – Югре и ЯНАО провел в октябре 2023 года в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре профилактические визиты на предмет соблюдения законодательства в сфере персо
    07:40 02.11.2023 Роскомнадзор - Тюмень
    Сотрудник Управления Роскомнадзора по Тюменской области ХМАО – Югре и ЯНАО провел в октябре 2023 года в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре профилактические визиты на предмет соблюдения законодательства в сфере персо
    07:00 02.11.2023 Роскомнадзор - Тюмень
    Вопросы защиты персональных данных (ПД) касаются практически всех предпринимателей.
    10:51 02.11.2023 Министерство экономического развития - Петропавловск-Камчатский
    Комитет по безопасности и противодействию коррупции дал положительный отзыв на законопроект об особом порядке обработки персональных данных лиц, работающих в правоохранительных органах, Минобороны и других силовых структурах.
    18:42 01.11.2023 Государственная Дума - Москва
    Мероприятия по контролю без взаимодействия с контролируемым лицом- это новый вид контрольно-надзорной деятельности введённый в правовое поле Постановлением Правительства РФ от 29 июня 2021 г.
    16:28 01.11.2023 Роскомнадзор - Курган
    Управление Роскомнадзора по Республике Башкортостан доводит до вашего сведения, что согласно ст.
    17:16 01.11.2023 Бирский район - Бирск
    Управление Роскомнадзора по Республике Башкортостан доводит до вашего сведения, что согласно ст.
    16:26 01.11.2023 Федоровский район - Фёдоровка
    Управление Роскомнадзора по Республике Башкортостан доводит до вашего сведения, что согласно ст.
    15:04 01.11.2023 Буздякский район - Буздяк
    Для удобства заявителей с 27.10.
    16:02 01.11.2023 МФЦ - Кемерово
    Управление Роскомнадзора по Республике Башкортостан доводит до вашего сведения, что согласно ст.
    12:30 01.11.2023 Ермекеевский район - Ермекеево
      Управление Роскомнадзора по Республике Башкортостан доводит до вашего сведения, что согласно ст.
    10:24 01.11.2023 Белокатайский район - Новобелокатай
    Управление Роскомнадзора по Республике Башкортостан доводит до вашего сведения, что согласно ст.
    10:13 01.11.2023 Мелеузовский район - Мелеуз
    Фото: портал мэра и правительства Москвы/Юлия Иванко Роскомнадзор не получал уведомлений о возможной утечке данных с сайта Национальной системы платежных карт, сообщает ТАСС .
    13:55 31.10.2023 M24.Ru - Москва
    Вопросы защиты персональных данных касаются практически всех предпринимателей.
    12:15 31.10.2023 Бизнес-портал - Рязань
     
    По теме
    С начала года на территории Бурятии зарегистрировано более 150 краж денег с банковских счетов и свыше 280 мошенничеств, совершаемых с использованием информационно-телекоммуникационных технологий.
    Начальнику части готовы платить всего 29 тысяч в месяц На официальной странице и в telegram-канале республиканского агентства занятости населения во «ВКонтакте» недавно разместили вакансию – в пожарную часть № 23 в За
    В Улан-Удэ водитель на «зебре» сбил девушку - ИА Байкал-Daily Фото:УГИБДД по Бурятии Пострадавшую госпитализировали в БСМП Около 19:00 во вторник, 20 февраля, в Улан-Удэ 66-летний водитель автомобиля «Тойота Ипсум» совершил ДТП.
    ИА Байкал-Daily
    В Бурятии экс-начальницу почтового отделения осудили за присвоение и растрату - GazetaRB.Ru Преступную деятельность выявили и пресекли сотрудники УФСБ России по Бурятии Фото: Зорикто Дагбаев (архив) В Селенгинском районе экс-начальника почтового отделения в улусе Нур-Тухум осудили за присвоение и растрату.
    GazetaRB.Ru
    В районе Бурятии люди не могут попасть к врачам - ИА Байкал-Daily Фото:скриншот gosuslugi.ru У них не получается записаться на приём через Госуслуги Жители Бичурского района заявили, что не могут записаться на приём к врачу в поликлинике с помощью сайта Госуслуг.
    ИА Байкал-Daily
    В Улан-Удэ пассажирам трамвая рассказали о профилактике ВИЧ-инфекции - GazetaRB.Ru Специалисты и волонтеры Республиканского центра профилактики и борьбы со СПИД провели традиционную акцию «Профилактический трамвай» Фото: пресс-служба Минздрава Бурятии Как сообщает пресс-служба Минздрава Бурятии,
    GazetaRB.Ru