О тонкостях профессии архивист.
10 марта 1720 года Петр Первый подписал первый в России государственный акт — «Генеральный регламент». Этот указ положил начало государственной российской архивной службе. А в 1992 году 10 марта утвердили как День архивов. В честь праздника мы пообщались с начальником отдела информационных архивных технологий Государственного архива Бурятии Евгением Шаповалом и узнали обо всех тонкостях профессии.
Знакомство Евгения Юрьевича с архивами началось еще в студенческие годы. Тогда он выбрал архивные учреждения в качестве объектов исследования в курсовых, дипломе, а впоследствии и кандидатской диссертации.
- Во все времена существовало мнение и до сих пор бытует, что архив – это что-то очень консервативное, что-то «в себе». В результате длительной работы в архивах по сбору материалов для подготовки диссертации мне по-настоящему захотелось внести вклад в развитие нового направления в архивной отрасли – информатизации, - рассказывает Евгений Юрьевич.На работу в архив нашего героя приняли в 2010 году на скромную должность специалиста первой категории, а через три месяца назначили начальником большого на тот момент научно-информационного центра. В 2013 году мужчина возглавил отдел информационных архивных технологий, которым руководит и сегодня. Сотрудники отдела занимаются оцифровкой архивных документов, а также осуществляют ввод сведений об архивных фондах и делах в информационно-поисковую систему.
- Мой рабочий день начинается в 7.00-7.30 утра. Такая привычка мобилизует, поэтому за день я успеваю сделать очень много. К тому же это плодотворное время – на работе почти никого нет, не звонит телефон и ничего не отвлекает. Руководитель должен быть специалистом не только в своей области. Деятельность начальника отдела информатизации состоит как из управленческих функций по планированию и организации работы сотрудников, контролю за результатами, подготовкой отчетности, различных информаций, писем, так и других видов работ. Кроме того, я занимаюсь администрированием сайта архива, отвечаю за размещение и продвижение информации о жизни архива в социальных сетях. Работы очень много.Сокровищница информации
Архивист работает с большим количеством информации, а это требует аккуратности, усидчивости и аналитического склада ума. Далеко не все способны ежедневно проделывать монотонную и кропотливую работу – здесь необходима внимательность, самоконтроль, развитое мышление, а также творческий подход и широкий кругозор.
Также в работе с архивами нужно быть готовым ко встрече с колоссальными объемами информации, с которыми, если повезет, можно только соприкоснуться, но, скорее всего, придется глубоко переработать.
- Поиск информации в архиве чем-то похож на следствие, когда, уцепившись за небольшую деталь, можно копнуть глубоко, а можно и забрести в тупик. Для этого необходима помощь профессионалов, наших сотрудников архивистов. Отдельная история - это работа с рукописными документами дореволюционного периода. Они бывают довольно ветхими, написаны интересным, живым языком, но зачастую элементарно возникают трудности с прочтением текстов из-за неразборчивого почерка или из-за того, что тексты уже угасают. В нашей практике известны случаи, когда в читальных залах люди годами занимаются, например, поиском и составлением своих родословных.По словам Евгения Юрьевича, ему нравится, что в его работе есть место и для творчества. Мужчина пишет статьи, издает сборники архивных документов, а также готовит выступления на радио, выставки и презентации.
- Мне кажется, любая работа со временем становится рутинной. Чтобы этого избежать, надо постоянно совершенствоваться, учиться чему-то новому, пробовать себя на разных поприщах, - отмечает Евгений Юрьевич.Одно из сложных и ответственных направлений в работе архива – это исполнение запросов. Это может быть отвод земельного участка, проектная документация, биографические сведения, фотографии и т.д. Также много людей приходит в архив, чтобы составить свою родословную.
- Архив - это сокровищница, бескрайний океан самой разнообразной информации. Мы можем открыть документы вековой давности и понять, как жили наши предки, взглянуть на старые фотографии и увидеть, что представлял из себя старый Верхнеудинск, какой вид имел Улан-Удэ в советское время. Это наша история, застывшая в архивных документах.Уникальные документы
Сейчас в госархиве Бурятии хранятся документы, относящиеся к разным периодам истории республики. Самый ранний подлинный документ, датированный 1714 годом, хранится в фонде Селенгинского Троицкого монастыря – это челобитная иеромонаха Трофима на имя государя об отведении монастырю пахотных земель и покосов. В нескольких фондах имеются интересные сведения о пребывании декабристов на территории Бурятии. Документы фонда Агинской Степной думы рассказывают о конкретных исторических событиях – встрече агинских бурят с цесаревичем Николаем в июне 1891 года на станции Туриноповоротной, поездке бурятских делегаций на коронацию Николая II в 1896 году в Москву.
Одним из самых богатых и содержательных считается фонд Верхнеудинской городской думы и управы. Там хранятся уникальные документы о градостроительстве Верхнеудинска – это чертежи и планы старого центра города 19-го – начала 20 века и чертежи частных домов. Особую ценность представляют фонды личного происхождения и коллекции, в которых собраны документы государственных и общественных деятелей, участников ВОВ, ученых, краеведов, врачей, учителей, деятелей литературы и искусства.
Кроме того, в архиве хранятся и бумаги с грифом «Совершенно секретно». Как рассказывает Евгений Юрьевич, над рассекречиванием таких документов работает межведомственная комиссия, в состав которой входят представители органов госвласти республики, ФСБ, МВД, Минкульта и архива. За период с 2010 по 2014 год было рассекречено 1426 дел за 1921 - 1991 годы.
1. Архивистом может стать любой
Одно из требований сегодня при приеме на работу в архив это наличие высшего исторического или историко-архивного образования. Если ориентироваться на наш регион, то историков у нас взращивают в БГУ.
2. Архивисты – это пенсионеры, бабушки в очках и тетушки с пучками
Коллектив сегодня значительно омолодился, средний возраст наших сотрудников на сегодняшний день составляет 45 лет. Начиная с 2009 года, к нам пришли работать 23 молодых сотрудника.
3. Архивист – это чисто женская профессия
Так сложилось, что у архивов «женское лицо». В нашем архиве из 52 сотрудников 9 сотрудников мужского пола. На мой взгляд, в женский коллектив они привносят более здоровую эмоциональную атмосферу. В целом в архиве нет текучести кадров, обычно если человек пришел сюда, то здесь остаётся надолго. Это профессия очень незаметная, скромная, но требующая очень большой ответственности и необходимая обществу. Не зря архивистов называют «бойцами невидимого фронта».
4. Архив - пыльная и грязная работа
Работать с бумажными документами, которым 200-300 лет, нелегко. Старые дела пыльные, грязные, к тому же требующие бережного и трепетного подхода. Мы стараемся сканировать востребованные документы для того, чтобы не выдавать подлинники. В будущем планируем сделать удаленный доступ к оцифрованным копиям наших документов через интернет.
5. Архив – это устаревшая профессия
Считаю, что у профессии есть будущее. Архивы в нашем привычном понимании, как они есть сегодня, это хранилище со сложившимся поколениями и понятным хранением документов на бумаге. Как показывает практика, бумага – это самое лучшее, что придумал человек для сохранения информации. Но возникают вопросы, что делать с документами, которые сегодня появляются и живут в электронном виде. Чтобы архивы сохранили свой статус хранителей, требуется масштабная реформа всей отрасли, а сами архивы и архивисты должны осваивать современные способы взаимодействия с пользователями.
Марина Эрмиль
фото: Евгений Шаповал, pixabay.com
